为做好学校政府采购管理与服务工作，国资处根据历年采购业务统计分析，将近期全校可能需要执行的采购工作任务预告如下，请各项目单位根据本单位年度采购任务，提前做好采购准备工作。
一、政府采购时限
1.政府采购目录内30万元以上按项目实施的以及目录外预算在100万元以上的货物、服务和工程采购，需要在采购实施30日前进行意向公开，同时编制采购需求和采购实施计划。
2.采购预算不足400万元的，一般采取竞争性磋商、竞争性谈判、询价等方式采购，周期约为7-13日；采购预算在400万元以上的，采用公开招标方式采购，周期最少为20日。另外校内报批、编制招标文件、结果公示、签订合同等流程合计需20个工作日左右。
以常用的竞争性磋商采购为例，整个采购周期约为54日左右。
3.同时项目承担单位应充分考虑疫情影响造成的不确定因素。
二、常规教学科研仪器设备采购
1.已发布政府采购意向公开的项目，尽快编制采购需求和采购实施计划，并将相关材料交至国资处组织采购。
2.尚未发布政府采购意向公开的项目，项目承担单位应及时填报采购意向，在意向公开30日后，且采购需求和实施计划审查通过后，方可开展采购工作。
三、周期性采购工作
连续性服务（如物业服务、安保服务、法律服务等）、维保服务（如各类仪器设备维保、消防设施维保、电梯维保等）、软件类服务（如电子期刊数据库、学科发展水平监测、学术不端检测服务等）、其他服务（如网络安全等保测评服务等）项目承担单位应及时查阅合同履行期限，提前开展采购活动，避免造成服务空白期。
对于服务期限为三年、合同一年一签的项目需要续签合同的，须由项目单位出具服务履约评价及是否续签意见，交至国资处备案。
对于服务期已满或需要重新采购的项目，则须重新开展采购工作。
四、对于时间节点要求较高采购的项目
学生考试、学生毕业、就业等活动相关的货物与服务采购；暑期校舍维修工程、新建教学科研大楼配套设施采购；新生入学保障物资与服务等采购项目，请各相关单位务必根据项目具体情况和执行周期，提前做好采购前期准备，及时开展采购工作。
五、进口科研仪器设备采购
由于进口科研仪器设备货运周期较长，办理货物清关、进口减免税等程序较为复杂，为避免影响项目执行进度和教学、科研计划，请有进口科研仪器设备采购计划的单位尽早开展采购工作。
六、对于因工作计划安排不当未及时开展采购活动、突击花钱采购等情况均不属于紧急情况或科研急需，由此导致项目取消或资金收回等不良后果由采购单位自行承担。
国有资产管理处
2022年5月6日
