内蒙古民族大学政府采购流程及填表说明
一、政府采购流程
1.采购单位填写《内蒙古民族大学政府采购意向公告》，国资处汇总发布，公告期限为30日。
2.采购单价10万元以上的大型仪器设备需提供《内蒙古民族大学大型仪器设备购置可行性论证报告》，论证由仪器设备与实验室管理中心组织。
3.如必须采购进口设备，采购单位需组织论证并提交《政府采购进口产品申请表》、《政府采购进口产品所属行业主管部门意见》、《政府采购进口产品专家论证意见》、《政府采购进口产品论证专家联系方式》。
4.采购单位在学校OA系统提交《内蒙古民族大学采购申请表》，同时提交《购置计划表》。
5.编制、审查政府采购需求
5.1如需进行需求调查的项目由采购单位提交《采购需求调查表》。
5.2采购单位编制采购需求并提交《采购需求表》。
5.3国资处编制《采购实施计划表》。
5.4国资处编制《采购项目审查表》，组织相关部门或第三方机构进行采购项目审查。
6.国资处委托代理机构组织开展采购活动，采购单位委派采购人代表参加评审。
7.国资处与采购单位配合进行合同签订、履约验收、固定资产登记、完成付款等工作。
8.电子卖场采购。采购服务器、台式计算机、便携式计算机、喷墨打印机、激光打印机、针式打印机、液晶显示器、扫描仪、复印机、投影仪、多功能一体机、LED显示屏、触控一体机、碎纸机、乘用车、客车、不间断电源（UPS)、空调机、床类、台、桌类、椅凳类、沙发类、柜类、架类、复印纸等货物，互联网接入服务、车辆维修和保养服务、车辆加油服务、印刷服务、物业管理服务、机动车保险服务、云计算服务等服务，预算在400万元以下的OA采购申请时填写并提供《电子卖场采购计划表》，与采购管理部门沟通确定采购方式后填写《电子卖场采购需求表》，无需进行采购意向公开。
二、《购置计划表》填表说明及要求
1.每个项目一份购置计划表，纸质、电子Excel版各一套。
2.意愿采购设备的型号规格、生产厂家仅供参考。
3.特殊要求在备注中标明，如进口、国产、单一来源等。
4.价格以人民币元为单位，四舍五入到整数。
三、采购意向公开填表说明及要求
1. 采购意向按采购项目公开。除以电子卖场实施的采购和《集中采购目录》规定情形外，按项目实施的集中采购目录以内或者分散采购限额标准以上的货物、工程、服务采购均应当公开采购意向。
2.采购意向公开工作，由国资处统一组织，统一公布，采购单位应及时填报项目采购意向。纸质版、电子版各一套。
3．采购意向公开时间原则上不得晚于采购活动开始前30日。
四、政府采购需求填表说明及要求
1.对于下列采购项目，应当开展需求调查，采购单位提交《采购需求调查表》：
（1）预算金额达到1000万元以上的货物、服务采购项目，3000万元以上的工程采购项目；
（2）涉及公共利益、师生关注度较高的采购项目，包括向全校师生提供的公共服务项目等；
（3）技术复杂、专业性较强的项目，包括需定制开发的信息化建设项目、采购进口产品的项目等；
（4）学校认为需要开展需求调查的其他采购项目。
2.采购单位编制《采购需求表》，提交纸质版、电子版各一套。
（1）技术要求部分每台（套）设备按“拟采购标的（序号）”分别填写，成套设备可以填写在一个表内，对套内设备分别描述。
（2）成套设备需明确本次采购的组成部件和数量。
（3）同一项目如既采购国产产品又采购进口产品的要按国产和进口产品分别填写。
（4）技术要求按如下格式编制：
拟采购标的（1）
标的内容 | ***液相色谱仪 | ||
数量 | 1 | 单位 | 套 |
功能和质量要求（采购标的需满足的性能、材料、结构、外观、安全、或者服务内容和标准） | 1. 输液泵 1.1泵类型：并联双柱塞泵 2. 自动进样器 2.1 进样方式：外置式注射器和高压阀进样，进样量可变式 | ||
配套标的需要的设备、备件、耗材等 | 附件： 1.计算机及打印机 2.标准配件： | ||
说明：1. 标注“★”的技术参数为关键指标，一项不满足为将被视为未实质性满足招标文件要求按投标无效处理，在保证需求的前提下不宜过多，一般情况下不建议标注；符号不得更改。
2.标注“▲”技术参数为重要指标，出现负偏离时加重扣分，建议标注不要过多；符号不得更改。
3.无标注为一般技术参数，出现负偏离时正常扣分。
4.采购需求应在充分调研的基础上形成，编写要求科学合理，需求参数仅需写出工作中实际需求的功能性的指标。一般情况下技术参数需要给出范围，或者是优于该范围。
5.技术参数不得有针对性和倾向性，排斥潜在投标人，不能出现以某个特定品牌设备的参数为标准的条款，也不得变相地指定产品的厂家、规格型号等。
6.不能有“行业顶级”“国际知名品牌”等类似表述。不得以“原厂授权”、“原厂售后服务承诺函”等条件，限制或排斥潜在供应商。
7.正确编写公式、化学符号，英文缩写需要给出中文解释。
8.如有实验室改造等工程类须另附：施工图纸、工程量清单、主材清单（如有）、控制价等。
9.无必要不得要求投标人提供样品和现场演示。
必须提供样品的，应当明确规定样品名称、数量及制作的标准和要求、是否需要随样品提交相关检测报告、样品的评审方法以及评审标准。需要随样品提交检测报告的，还应当规定检测机构的要求、检测内容等。
必须进行现场演示的，应当明确规定演示内容、标准和要求、演示的评审方法以及评审标准。
10.如需参考图片请按设备顺序、名称分别命名打包后另行发送，图片中不得带有任何标志性图案。
五、《大型仪器设备购置可行性论证报告》
按仪器设备与实验室管理中心要求论证，提交纸质版一套。
六、《进口设备论证四个表》填表要求
1.每台进口设备均须进行论证，具体要求详见本网站“进口设备论证要求表格及填报范例”。
2.专家论证意见及签字最终定稿需手写。
3.专家论证人员须由5人以上单数组成，其中必须包括1名法律专家，其他产品技术专家应当为非本单位（内蒙古民族大学）并熟悉该产品的专家（相关研究领域研究员或教授）。
电子卖场采购需求表2022-12.xls(确定采购方式后填写）
内蒙古民族大学政府采购需求.docx（电子卖场询价项目也要填写）
需求调查表 内蒙古民族大学采购需求管理.docx(需进行需求调查的项目填写）
内蒙古民族大学大宗物资（服务）采购项目招标申报审批表.doc
2019年4月9日
2022年5月11日修订
